18 april 2011

Verslag van de MR vergadering d.d. 18 april 2011.

Aanwezig: Marcel van Brakel, Ludo Koks, Marco Bouman, Babette Assman,
Annetje van der Zalm, Ramon van de Beek, José Eijbergen,
Martijn van Elteren en Ineke Hoekstra.

1. Opening:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom,
in het bijzonder Marcel van Brakel, personeelslid van de GMR.

2. GMR: Marcel legt ons de volgende zaken voor:

De afgelopen periode zijn verschillende beleidsnota’s besproken in de GMR
zoals:
• Het beoordelingsbeleid:
Het CvB wil de evaluatie van dit beleidsstuk een jaar uitstellen, binnen de scholen is te weinig gebruik gemaakt van de cyclus: ambitie-, functionerings-, en beoordelingsgesprek. Een goede evaluatie is hierdoor niet mogelijk.
• Het Strategisch Beleidsplan 2011-2015:
het CvB heeft voor dit beleidsplan voortgeborduurd op het beleidsplan van 2007 – 2011 en is er gekeken of de KPOA op koers ligt.
Het plan bevat kaders waarbinnen de scholen hun eigen weg kunnen kiezen die past bij de ontwikkeling van de school.
De GMR is van mening dat het inhoudelijk vaag blijft, e.e.a. meer onderbouwing behoeft, met name de financiële verantwoording.
De GMR is wel accoord gegaan met het strategisch beleidsplan 2011-2015 met de kanttekening dat er een goede uitwerking komt van de financiële verantwoording.
• Nota identiteit:
heeft geen instemming van de GMR gekregen. De GMR is van mening dat men de scholen van bovenaf teveel wil opleggen terwijl de scholen hun smalle, eigen identiteit moeten kunnen behouden.
De nota is inmiddels in zijn geheel ingetrokken.
• Volgens de GMR zijn vele beleidsstukken inhoudelijk vaag en niet SMART (Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden) genoeg geformuleerd. Binnen de GMR zijn productgroepen samengesteld: elke groep gaat zich verdiepen in en richten op een specifiek onderwerp of nota en elke productgroep stelt de vragen op die van toepassing zijn op zijn onderwerp of nota.
• Voor wie meer wil weten: op de site van de KPOA staan de beleidsnota’s en de notulen van de GMR-vergaderingen.


Afstemming GMR-MR: hoe te realiseren?¬¬¬¬ Actie: voorzitter
Het voorstel is m.i.v. het nieuwe schooljaar de jaarplanningen van de GMR en
de MR op elkaar te laten aansluiten. De MR moet zich kunnen voorbereiden op
de onderwerpen die behandeld en besproken worden in de GMR:
duidelijk moet zijn waar we staan: hebben we adviesbevoegdheid?
instemmingsbevoegdheid? De MR wil graag meer geconsulteerd worden.

3. Formatie 2011 - 2012:
Zie formatieplan 2011 - 2012: 12 groepen
13 groepen
De directie is aangeschoven en geeft een toelichting op de formatie.

Op- en aanmerkingen:
• Dank aan de directie voor de uitgebreide uitleg, vooraf, op papier!
• Drie leerkrachten voor een groep wordt als een groot bezwaar gezien,
het streven is maximaal 2 leerkrachten per groep!
• Instroomgroep (kleuters)? Zie formatieplan 13 groepen.
Veel is nog onzeker en onduidelijk, moet onderzocht worden.
Afhankelijk van het advies van de MR en het team wil de directie dit verder gaan onderzoeken.
• Instroomgroep: bijvoorbeeld starten na januari en vervolgens uitgaan van 3 dagen onderwijs? De school heeft bij het laatste inspectiebezoek wel aangegeven voor meer onderwijstijd te willen gaan!
• Bij het kiezen voor een instroomgroep levert dat de school meer formatie op, die kunnen we dan vervolgens weer inzetten voor de vakleerkracht gym!
Aanwezigheid van de vakleerkracht gym op school scoort hoog bij ouders!
• Instroomgroep zouden we ABC- instroomgroep kunnen noemen.
• We moeten een afweging maken tussen relatief kleinere groepen zonder ondersteuning of grotere groepen met ondersteuning. Kiezen voor of 12 of 13 groepen heeft zijn voor - en nadelen, zie ook formatieplan.
• Het plaatje van 13 groepen lijkt meer overzicht, structuur, duidelijkheid en rust te geven.
• Bij kiezen voor 13 groepen kan er een goede basis gelegd worden in groep 3,
(dan is er namelijk sprake van 2 x 23 leerlingen!)
èn blijft instroom van nieuwe leerlingen mogelijk!

Kortom: het plaatje van 13 groepen heeft de voorkeur van de MR.
De personeelsgeleding van de MR gaat dit voorleggen aan het team.
De MR stemt in met het verzoek van de directie de mogelijkheden van een instroomgroep verder te onderzoeken.
Actie: MR-personeelsgeleding

4. Het schoolontwikkelingsplan 2011 – 2015:

De directie geeft een toelichting op dit plan:
Het schoolontwikkelingsplan geeft een vooruitziende blik op de komende 4 jaar van de school. Het is een grof kader en afgestemd op het strategisch beleidsplan van het CvB en sluit aan op de jaarplannen van de school.
Deze laatsten zijn SMART geformuleerd en geven precies aan wie, wat, wanneer, waarom, doet.
Zie doelen 2010 – 2011.

De MR is van mening dat de directie een helder en visonair plan heeft
geschreven, waarvoor onze complimenten!


De directie neemt de reeds op schrift gestelde op- en aanmerkingen van de voorzitter mee en vraagt de overige op- en aanmerkingen van de MR-leden
via de mail door te geven. Actie: alle MR-leden


5. Vacatures:

Er zijn twee kandidaten voor de oudergeleding:
Riny van den Brink en Robin Comanne: zij stellen zich voor in de eerste Hofbode na de Meivakantie (week 19)
Hierna mogen de ouders van de school stemmen. Babette maakt 3 dozen, bij elke ingang komt een doos met blanco briefjes. In week 22 wordt er geteld.
Het nieuwe lid wordt 24 juni verwacht en welkom geheten bij de laatste MR-bijeenkomst van dit schooljaar. Actie: Babette

6. Rondvraag:

• Kanjertraining: een weerbaarheidstraining, kan dat op school ingevoerd
worden? Een Sociale Vaardigheidstraining (SOVA) voor
kinderen, staat binnen de ABC- stuurgroep op de agenda.
M.i.v. schooljaar 2011-2012 worden er SOVA-trainingen
van 12 weken, na schooltijd, aangeboden. Wij zullen
er als Kinderhof naar streven dat wij onze kinderen
hiervoor mogen aanmelden. Momenteel wordt er
nagedacht over de concrete uitwerking van dit plan.

• Vraag Babette: zouden we Ramon, gezien de ontwikkelingen
binnen school, directie en de setting van de MR, nog
een jaar binnen de MR gelederen kunnen behouden?
Zie ook de mail van Babette d.d. 14 april 2011.
De MR had reeds een nieuw personeelslid gevonden in de persoon
van Marja Schouten, Babette gaat in overleg met Marja.
Actie: Babette


• Marcel van Brakel gaat De Kinderhof verlaten dus gaan we op zoek naar een nieuw GMR-lid; een personeelslid? of kan een ouder ook?
In deze is de MR van mening dat kwaliteit en motivatie van de persoon voorop staan en is het niet zozeer de vraag of het een personeelslid of een ouder moet zijn.
De MR vindt vooral een goede afstemming tussen MR en GMR belangrijk! We laten de GMR-vacature terugkomen in het team en in de MR.
Actie: MR-personeelsgeleding/directie

7. Afsluiting.

Volgende vergadering: 23 mei 2011.