23 mei 2011

Verslag van de MR vergadering d.d. 23 mei 2011

Aanwezig: Ludo Koks, Jose Eijbergen, Marco Bouman, Babette Assmann, Ramon van de Beek en Annetje van der Zalm
Tijd: 19.30 – 21.15 uur

1. Opening
De voorzitter opent de vergadering,

2. Formatie
Hierover is nog geen bekendheid, mede vanwege de herplaatsingsplicht van collega’s binnen de stichting. De directie heeft nog geen volledig beeld van het team voor het komende schooljaar. Zodra er duidelijkheid is, mailt de directie het plaatje naar de voorzitter van de MR. Ludo stuurt de gegevens door naar de leden. Aangezien we niet meer in vergadering bij elkaar komen, zullen we per mail naar Ludo reageren, zodat Ludo namens ons één reactie kan teruggeven. Als blijkt dat er onderling verschillende meningen zijn, roept Ludo alsnog een vergadering bijeen. Wij hebben geen instemmingsrecht op nieuwe collega’s omdat de leerkrachten in dienst komen van de KPOA. Wel is de MR betrokken bij LB functiegesprekken.

3. Verslag vorige bijeenkomst
Hulde aan José, heel duidelijk verslag, met een paar aanpassingen kan het naar Naomi, om op de site te laten plaatsen. Hiermee vervalt ook het printen en verzamelen van alle verslagen in een map op school, verslagen staan vanaf heden slechts op de schoolsite.
Actie: José
Actie: Annetje vraagt nogmaals aan Naomi na om het verslag van de voorgaande vergadering op de site te zetten.
Verslaglegging kost veel tijd. Voorstel om te rouleren onder alle MR-leden.

4. a. Communicatie/ zichtbaarheid van MR
N.a.v. ouderenquête is gebleken dat de MR al zichtbaarder is, maar nog niet voor iedereen. Ludo stelt voor om in elke uitgave van de Hofbode een vaste puntenladder op te nemen, met bv steeds per keer het besproken onderwerp vetgedrukt, zodat ouders weten welke zaken op dat moment besproken worden/ aan de orde zijn, als een vaste MR-agenda.
Gezamenlijke actie: bij aanmaken van planning voor 2011-2012 een ladder opstellen.

Idee: foto van de MR en OR ophangen op een centrale plek in de school,
Actie 1, overleggen met Martijn/ Ineke, indien akkoord
Actie 2, tijdens eerste vergadering 2011-2012 foto maken, vragen aan Freek om in te lijsten en op te hangen

b. Communicatie onderling en met de directie:
De oudergeleding merkt al een verschil in de communicatie nu de werkzaamheden van Ineke en Martijn op de Drieslag bestendigd zijn. Over de taakverdeling binnen het MT is nog weinig bekendgemaakt.
We merken dat er veel speelt en soms zaken vergeten worden. Zo zijn niet altijd alle MR leden op de hoogte van wijzigingen in plannen.
De teamgeleding heeft n.a.v. de groepen met de teamleden een bijeenkomst gehad, de reacties hiervan naar de directie waren niet doorgestuurd naar de oudergeleding.
Actie Annetje: deze mail doorsturen

c. Monitoring De Kinderhof- Drieslag
Dit heeft nog geen concrete invulling
Actie Babette: met Martijn hierover in overleg

5. Nieuwe MR geleding/ GMR
Er komen veel stemstrookjes binnen, ook kan er via het mailadres van de MR gestemd worden.
De samenstelling van de MR voor komend schooljaar zal bekend zijn in juni. Dan zijn alle stemmen geteld en is ook duidelijk wie zitting zal nemen in de GMR ter vervanging van Marcel.
Actie: tellen van de stemmen door Babette, Ludo en een onafhankelijke derde na vrijdag 27 mei. Zodra bekend is wie gekozen is, zal Ludo beide kandidaten bellen. Babette zal de kandidaat voor het nieuwe schooljaar uitnodigen, zodra vergaderdata bekend zijn.

6. Schoolgids
Deze is op 23 mei binnengekomen. Dit is te laat om te kunnen voorbereiden. Afspraak is dat alle leden in week 21/22 schoolgids lezen en per mail reageren vóór 2 juni naar Ludo. Ludo reageert namens de MR vóór 10 juni naar de bouwteamleiders.

7. Schoolplein geluiden:
Moederdagcadeau: Er is door een aantal ouders niet enthousiast gereageerd dat er geen Moederdagcadeau was dit jaar. José geeft uitleg dat het maken relatief veel onderwijstijd kost. Er is in de onderbouw, in gezamenlijk overleg besloten geen cadeau meer te maken.
Dit had gecommuniceerd kunnen worden naar ouders zodat vaders zelf tijdig met hun kinderen iets hadden kunnen regelen/ knutselen.

8. Planning
Er stonden punten op de planning die niet aan de orde zijn gekomen. Doel komende schooljaar is om als MR, ondanks de hectiek van de momenten, wel vast te houden aan de planning. Ook zaken als Hygiëne en Arbo, zijn belangrijk.

9. Jaarverslag.
Actie: Ludo maakt op basis van de verslagen van afgelopen jaar een verslag. Hierin zal ook het nieuwe MR lid geïntroduceerd worden. Ludo mailt dit aan de leden, waar hij deze, na ieders goedkeuring, op de site en in de Hofbode laat plaatsen, via Naomi.

Actie overig Ludo: Schooltijden wijziging akkoord mailen aan Martijn